SYGEFRAVÆR BEREGNER

Om sygefravær beregning

Sygefraværsprocenten er et vigtigt værktøj til at måle og følge udviklingen i sygefravær på arbejdspladsen. Den giver et objektivt billede af fraværet og kan bruges til at sammenligne på tværs af afdelinger, perioder eller virksomheder.

Læs mere om foreløbige sygefraværsprocenter for 2024 hos Dansk Arbejdsgiverforening

Sådan beregnes sygefraværsprocenten

Sygefraværsprocenten udregnes efter følgende formel:

Sygefraværsprocent = (Sygetimer / (Arbejdstimer + Sygetimer)) × 100

Denne formel giver et præcist billede af, hvor stor en procentdel af den samlede mulige arbejdstid der er gået tabt på grund af sygefravær.

Sådan udfylder du skemaet

Navn: Indtast medarbejderens navn eller ID.
Arbejdstimer: Indtast det antal timer, medarbejderen faktisk har været på arbejde i den pågældende periode. Kun de timer, hvor medarbejderen reelt har været til stede, skal medregnes.
Sygetimer: Indtast det antal timer, medarbejderen har været fraværende på grund af sygdom i samme periode. Alle former for sygefravær skal medregnes, herunder egen sygdom, barns sygedag, osv.
Sygefraværsprocent: Denne kolonne beregnes automatisk baseret på de indtastede data.

Du kan tilføje flere medarbejdere ved at klikke på “Tilføj medarbejder”-knappen. Hvis du ønsker at fjerne en medarbejder fra beregningen, kan du klikke på “Fjern”-knappen ud for den pågældende række.

Gennemsnitsberegning

I bunden af skemaet finder du en opsummering, der viser:

Gennemsnitlige arbejdstimer per medarbejder
Gennemsnitlige sygetimer per medarbejder
Den samlede sygefraværsprocent for hele gruppen

Denne sammentælling giver et overblik over det generelle sygefraværsniveau og opdateres automatisk, når du ændrer i dataene.

Tips til brug af beregneren

For at få et retvisende billede er det vigtigt at sikre, at både arbejdstimer og sygetimer dækker præcis samme periode for alle medarbejdere.
Vi anbefaler at foretage beregninger på månedsbasis eller kvartalsbasis for bedst at kunne følge udviklingen over tid.
Husk at gemme dine data regelmæssigt, da beregneren ikke automatisk gemmer indtastede oplysninger mellem sessioner.